Management Assistant
Netherlands | BredaMet meer dan 150 jaar bestaansrecht in de agro-toeleveringsketen, heeft SVZ aanzienlijke ervaring opgebouwd in het leveren van hoogwaardige, heerlijke en voedingsrijke groenten- en fruitingrediënten. Onze aanhoudende groei, toewijding aan innovatie en duurzaamheid, strenge kwaliteitsnormen en betrokken medewerkers hebben ons in staat gesteld een belangrijke leverancier te zijn van wereldwijde producenten van voedingsmiddelen en dranken. SVZ is onderdeel van de Döhler. Met 10.000 collega’s brengen we ideeën tot leven. Döhler is een wereldwijde producent, marketeer en leverancier van technologie gedreven natuurlijke ingrediënten, ingrediëntensystemen en geïntegreerde oplossingen voor de wereldwijde voedingsmiddelen-, dranken- en voedingsindustrie.
Als Management Assistant met een sterke focus op communicatie, ben je de onmisbare schakel voor de General Manager en het Managementteam van SVZ. Je bent spin in het web van een internationale organisatie; jij kijkt vooruit, organiseert en ondersteunt de dagelijkse bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de Manager HR Business Partnering.
Je takenpakket bestaat uit:
- Agenda- en Vergaderbeheer: Jij zorgt voor een strakke planning en efficiënte organisatie van vergaderingen, en houdt de agenda’s van het management op orde.
- Office Management: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele zaken op kantoor. Dit omvat het beheren van kantoorvoorzieningen, coördineren van vergaderingen, communicatie met leveranciers en klanten, beheer facility contracten, ondersteunen van medewerkers in administratieve taken.
- Communicatie: Je bent verantwoordelijk voor het effectief coördineren van interne en externe communicatie binnen de organisatie en over de verschillende SVZ entiteiten heen. Deze rol omvat het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven, interne memo’s , creëren van pakkende presentaties voor ons narrow casting systeem en andere communicatiematerialen. Je beheert samen met marketing de online aanwezigheid van de organisatie, zoals de website en sociale mediaplatforms.
- Documentbeheer: Jij stelt belangrijke documenten en rapporten op, redigeert deze en zorgt voor een perfecte documentatie. Declaraties en creditcardafschriften? Jij regelt het!
- Eventmanagement: Van zakelijke evenementen tot teamevents, jij plant en coördineert alles tot in de puntjes. Ondersteunt het Energy4Growth team en organiseer events volgens ons attentiebeleid.
- Projectondersteuning: Jij biedt administratieve ondersteuning bij diverse projecten en draagt bij aan een vlekkeloze projectuitvoering.
De geschikte kandidaat:
- Heeft een positieve en energieke instelling en zet altijd door,
- Is van nature proactief en service minded,
- Kan goed omgaan met verandering en heeft een faciliterende instelling.
- Is stressbestendig, doortastend, representatief en open.
- Heeft een goed oog voor detail.
- Heeft een afgeronde secretariële opleiding op HBO Bachelor niveau
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en heeft een zeer goed kennis van de Microsoftpakketten. (Ervaring Canva, Prezi is een plus)
- Heeft minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in een internationaal bedrijf
- Affiniteit en ervaring om de interne communicatie te verbeteren
- Wil bij voorkeur fulltime aan de slag (1FTE)
Wij bieden je een plezierige internationale werkomgeving, een hybride vorm (1x week) van werken in een mooi kantoor om leuke collega’s te ontmoeten. Uiteraard bieden we je een goed arbeidsvoorwaardenpakket gekoppeld aan jouw kennis en ervaring. Onder de aanvullende voorwaarden vallen o.a. een eindejaaruitkering, 25 vakantie- en 9,5 ADV-dagen op fulltime basis.
Zie jij jezelf al stralen in deze rol en wil je bijdragen aan ons succes? Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Dorien Dhont , Manager HR Business Partnering, Tel. +32495546382 Je sollicitatie kan je sturen naar HR [email protected]